Bereits ein Jahr vor der Vereinsgründung wurde mit der Einrichtung eines Gemeindearchivs begonnen. Es lagen ganze Berge von Akten aus vier Jahrhunderten vor. Es galt, das umfangreiche Material zu sichten, die jeweiligen Einzelvorgänge thematisch zu ordnen und nach einem vorgegeben System abzulegen. Da die überwiegende Anzahl der alten Unterlagen in deutscher Schrift handgeschrieben sind, war das Einlesen in diese alten Schriftformen zunächst gewöhnungsbedürftig.
Das vorgefundene Material erwies sich als äußerst umfangreich. Das lag daran, dass früher Schreiben der Obrigkeit beim Amt in Battenberg eingingen, und dann im Umlaufverfahren den jeweiligen Bürgermeistern zur Kenntnis zugeleitet wurden. Da Bromskirchen die letzte Gemeinde in dieser Kette war, blieben die Vorgänge hier liegen.
Ein typischer Vorgang aus dem Bromskircher Gemeindearchiv, hier ein Nachbarschaftsstreit aus dem Jahr 1742, bei dem die örtlichen Schöffen und Gemeindevorsteher schlichten bzw. eine Ansage machen mussten. Die Straße vor dem betreffenden Haus in der Leitergasse war offensichtlich zu schmal:
Ich Endes Unterschriebener Johann Jacob Koch urkunde und bekenne, vor mich unterschriebenen Schöffen und Vorsteher, und Gemeinde Bromskirchen, daß ich nicht mehr vor meiner Scheuer zu bretentione [= beanspruchen] habe, sondern Gemeinstraße ist und deswegen keine Miste und Wagen mein Lebtag da stehen lassen will, als wenn ich ablebe. So geschehen Bromskirchen, den. 13ten Juny 1742.
Johann Jacob Koch, bekenne wie oben steht
Johannes Dornseif Schöffen
Johann WIlhelm Müller Schöffe als Zeuge
Johannes Müller Vorsteher
Im Jahre 2009 hat die politische Gemeinde die räumlichen Voraussetzungen geschaffen und das Dachgeschoss des alten Rathauses entsprechend möbliert. Entstanden ist ein Archiv, das für eine kleine Gemeinde wie Bromskirchen als außergewöhnlich bezeichnet werden kann.
Um das Auffinden der Vorgänge zu ermöglichen, ist in den Jahren zwischen 2009 und 2015 ein 172-seitiges Findbuch erarbeitet worden, in dem durch Stichworte und Erläuterungen gezielt auf Einzelvorgänge und ihren Ablageort hingewiesen wird. Die dezidierte Suche in den mehr als 180 Ablageboxen und circa 200 gebundenen Schriftstücken wird dadurch erheblich erleichtert. Am 18. Juni 2016 wurde das Findbuch im Rahmen einer Feierstunde an die politische Gemeinde Bromskirchen übergeben.
Im Archiv finden sich Unterlagen zu folgenden Themengebieten:
- Staatsverfassung und Hoheitswesen
- Gemeindeverwaltung
- Liegenschafts-, Finanz- und Steuerverwaltung
- Gerichts- und Prozesswesen
- Polizei
- Kirchen und Schulen
- Kultur- und Heimatpflege, Fremdenverkehr, Vereine
- Fürsorge und Gesundheitswesen
- Bauwesen
- Landwirtschaft und Forsten
- Handel, Gewerbe und Verkehr
- Militär- und Kriegswesen
- Zeitschriften
- Privatangelegenheiten
- Literatur, Sachbücher
- Besondere Ereignisse
- Bilder und Drucke
- Karten
- Ortsteil Somplar
Sollten Sie einen Einblick in einzelne Unterlagen aus dem Archiv erwünschen, treten Sie bitte mit uns in Kontakt.